為全面提升檔案資源管理水平，賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，城投集團(tuán)綜合辦公室嚴(yán)格遵循《中華人民共和國檔案法》《國家檔案局第10號(hào)令》等法規(guī)要求，立足集團(tuán)改革發(fā)展實(shí)際，起草編制《鞍山市城市建設(shè)發(fā)展投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司檔案管理辦法（試行）》（以下簡(jiǎn)稱辦法）。本辦法編制聚焦歷史檔案收集不全、利用效率偏低、數(shù)字化水平不足等管理痛點(diǎn)，著力構(gòu)建數(shù)據(jù)治理體系，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與項(xiàng)目建設(shè)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。
本辦法的編制聚焦實(shí)現(xiàn)三大創(chuàng)新突破：一是健全制度框架體系。對(duì)標(biāo)國家最新檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)劃定行政文書、工程項(xiàng)目、合同協(xié)議、聲像實(shí)物等類目，建立覆蓋文件生命周期的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。二是創(chuàng)新動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制。針對(duì)檔案移交遲滯、檢索效能低下等問題，推行督辦制度，對(duì)臨近歸檔節(jié)點(diǎn)的檔案資料實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤，確保全部檔案應(yīng)收盡收、規(guī)范管理。三是打造數(shù)字管理新模式。在重點(diǎn)工程項(xiàng)目中逐步實(shí)施“電子+紙質(zhì)”雙軌歸檔，運(yùn)用紫光電子軟件進(jìn)行分類實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)標(biāo)引，希望不斷提升檔案數(shù)字化率，將檔案管理指標(biāo)深度融入績(jī)效考核體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程與檔案管理的有機(jī)融合。
城投集團(tuán)將持續(xù)完善檔案管理制度體系，為集團(tuán)發(fā)展建設(shè)筑牢歷史數(shù)據(jù)基石。